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TrueDM文档管理系统参与奥运工程建设,并获圆满成功

用3年时间建设奥运史上最大的“媒体之家”。并让它接受来自一百多个国家和地区的媒体记者的考验。这个超级大型项目是如何完成的?

北京奥运主新闻中心和国际广播中心项目简介
北京奥运会国际广播中心(IBC)使用的是国家会议中心项目的会展部分。主新闻中心(MPC)和国际广播中心同属于一个建筑群,地处奥林匹克公园中心区,距鸟巢、水立方、国家体育馆都很近,赛后将是国家会议中心及配套建筑。主新闻中心总建筑面积6.3万平方米;国际广播中心总建筑面积13.995万平方米,使用面积约9万平方米,其中转播商租用的面积约为4万平方米。主新闻中心建筑群同时提供一个三星级和一个五星级媒体酒店,为部分注册媒体机构提供便利。此外,为让各国转播商更好地报道北京奥运会盛况,在国际广播中心和鸟巢之间还需建设一个七层的多功能演播塔。主新闻中心是采访报道奥运会的5600名注册文字和摄影记者及未获转播权的转播机构的工作总部。国际广播中心将是采访报道奥运会的广播电视媒体人员工作总部,赛时将有近120家广播电视机构、16000人在这里工作,各持权转播商将在这里设立演播室,所有电视转播信号从这里发往世界各地。

项目建设过程回顾
整个项目由加拿大著名项目工程公司TG Projects承包。真实软件的TrueDM文档管理系统在服务TG Projects公司多年以后,又再一次被选中,用来管理这个重量级的项目,帮助提高项目的效率、降低风险、以及保证质量。
整个项目开发过程中产生了大量的文档,如工程图纸,通信往来,工地照片等。TrueDM文档管理系统为项目团队建立了一个协同文档共享平台,将文档、图形进行有效地管理,使其便于共享和授权使用。TrueDM文档管理系统将项目文档按阶段管理,将项目进行过程中产生的合同,图纸,验收通知、现场照片等文档,及项目组与设计、施工、监理、供应商等项目相关单位的往来信函、邮件、传真等文件分类存储于系统中。在项目开发的管理过程中,许多关键工作和资金流的重要控制节点都与工程形象紧密相关,为了便于项目领导及时、形象的掌握项目的形象进度,通过上载工地照片,用户可以随时上网掌握工地的实际状况。TrueDM可让用户将工地照片分类存放,以及加入特别的标签资料,如日期,工地位置,工作描述等,以便日后查找。除了管理工程所有的相关文档,系统还提供了项目协同合作的关键功能,使项目团队能够协同设计图纸、管理合同生命周期、以及审批发放资金。建筑师、承包商、项目经理、管理层以及其他的项目组成员都可以及时得知最新的工期安排及图纸变更。

作为TrueDM文档管理系统的提供商,真实软件的全体员工都为能够为北京奥运贡献一份力量感到自豪。如今,TrueDM文档管理系统已经成功管理超几百亿资金的大型基础建设与房地产工程项目,其中包括大型深水港洋口港(面积达30平方公里的临港工业及物流园、长达13公里的黄海大桥、1.4平方公里的人工岛及37座深海泊位)以及商业及办公室综合大楼「南通国际贸易中心」(楼高37层的甲级商业大厦,另有平台4层。整座大楼高150米,将成为南通市的地标)。

 
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