近日，国家工商总局签约真实软件。这标志着TrueDM文档管理系统正式进驻并服务于国家重要政府行政机关。

中华人民共和国国家工商行政管理总局为国务院直属机构，内设办公厅、法规司、直销监督管理局、消费者权益保护局、食品流通监督管理司、企业注册局、广告监督管理司、国际合作司等18个主要机构，管理直属事业单位13家，管理各省、市、自治区共46家地方分局。主要负责市场监督管理和行政执法的有关工作，起草有关法律法规草案，制定工商行政管理规章和政策；负责各类企业、农民专业合作社和从事经营活动的单位、个人以及外国(地区)企业常驻代表机构等市场主体的登记注册并监督管理，承担依法查处取缔无照经营的责任；承担依法规范和维护各类市场经营秩序的责任，负责监督管理市场交易行为和网络商品交易及有关服务的行为等。

为了提高总局工作效率，规范内部管理，总局领导作了大量的工作，包括在今年引入真实软件的TrueDM文档管理系统，规范总局内部的文档管理。在日常工作中，总局内部会产生大量的文字、图片资料，把这些文档按照规范分类存储于TrueDM文档管理系统中，纸质文档电子化，自动归档。软件支持文档的多维搜索，自动生成编号，以及按自定义的文档属性生成报告，给工作带来了很大便利。在使用TrueDM后，文档的查找速度得到很大提高，总局内部的 T 级海量图片、办公文档、视频、音频等文档得到了很好的规范和管理，解决了文档资料多，不易管理的难题，把文档管理提高到了知识管理的层次。另外， TrueDM系统在使用上可以不受时间和地域的限制，即使在外出差也可以方便地进行信息查询。

本次TrueDM成功的应用于政府直属机关——国家工商行政管理总局，使我们把业务拓展到了更广泛的领域。